Složte si časovou osu z podkladů
Dejte dohromady smlouvu nebo potvrzenou objednávku, schválené změny a doklad o předání. Přidejte fakturu, doklad o jejím odeslání a případné reklamace nebo přísliby platby. Zapište si, kdy se cena stala splatnou podle smlouvy a kolik skutečně zbývá po částečných úhradách. Pokud fakturujete vícepráce, dohledávejte hlavně to, kdo je schválil a jak byla dohodnuta cena.
Ve výzvě napište přesně, co požadujete
Označte dlužníka, popište důvod dluhu a uveďte dlužnou částku, platební údaje a lhůtu k úhradě. Pokud požadujete úrok z prodlení, oddělte ho od jistiny a uveďte, od kdy ho počítáte. Uschovejte znění výzvy i doklad o odeslání.
Podle § 142a občanského soudního řádu má úspěšný žalobce v řízení o splnění povinnosti zpravidla právo na náhradu nákladů jen tehdy, pokud výzvu zaslal nejméně sedm dnů před podáním žaloby na adresu pro doručování, případně na poslední známou adresu žalovaného. Zákon připouští výjimku z důvodů hodných zvláštního zřetele.
Před žalobou zvažte i vymahatelnost
Ověřte stav dlužníka v insolvenčním rejstříku a zkontrolujte promlčení. Pokud dlužník doloží konkrétní vadu, oddělte spornou část od toho, co uznává. U splátkové dohody si vyjasněte termíny i následky vynechané splátky. Podle situace může mít větší hodnotu rychlá úhrada uznané části než delší spor o celou fakturu.
Občanský soudní řád, § 142a · Insolvenční rejstřík Ministerstva spravedlnosti